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La planificación
Planificación
Coordinación
Proceso
Nosotros, la agencia de publicidad KAOS, recibimos el encargo de la planificación integral del evento. Desde la selección del hotel, pasando por la coordinación de las comidas y bebidas, la organización de la llegada y la salida, hasta la contratación de una banda en directo adecuada, todo estuvo en nuestras manos. El objetivo era ofrecer a los empleados una experiencia inolvidable mediante una planificación perfecta de antemano y una buena organización durante el evento.
El Evento
Un gran hotel en Sonthofen, en la región de Allgäu, proporcionó el escenario perfecto para esto. Un hermoso autobús de dos pisos nos llevó desde Salem a las montañas. Tras la llegada al hotel, disfrutamos de un delicioso almuerzo buffet en el restaurante panorámico con una vista impresionante de los Alpes de Allgäu. La tarde estuvo dedicada por completo al descanso. Una visita al amplio parque acuático y de bienestar, un entrenamiento en la zona de fitness o un agradable paseo. Cada uno pudo organizar la tarde individualmente según sus deseos.
A primera hora de la tarde, el programa incluía una caminata guiada hasta la exclusiva ubicación de la fiesta. Una vez allí, el dueño del refugio ya esperaba con un aguardiente de heno como bienvenida. La preparación para la velada que se avecinaba no podría haber sido mejor. Tras un excelente y muy variado BBQ, la fiesta finalmente comenzó de verdad.
Una banda en directo de estilo rock con una magnífica cantante hizo temblar el refugio. Después de unas pocas canciones, todos estaban en la pista de baile y se bailó y celebró despreocupadamente hasta bien entrada la noche. La preciosa velada en las montañas estuvo marcada por un ambiente muy bueno y una convivencia cordial. Dos autobuses lanzadera llevaron a todos los invitados de la fiesta de vuelta al hotel sanos y salvos durante la noche.
Tras una noche más o menos corta en el hotel de bienestar y un abundante desayuno para dormilones con posterior brunch, regresamos a Salem en un cómodo autobús.
El evento, organizado profesionalmente con mucho corazón y dedicación, fue un verdadero punto culminante para el aniversario redondo de la empresa. Fomentó la cohesión entre todos y liberó mucha energía para un futuro que siga siendo exitoso.
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Kurt Schauer
Director general
