i
La planification
Planification
Coordination
Déroulement
Nous, de l’agence de publicité KAOS, avons été chargés de la planification globale de l’événement. Du choix de l’hôtel à la coordination des arrivées et des départs, en passant par la sélection des mets et des boissons et l’engagement d’un groupe de live adapté, tout était entre nos mains. L’objectif était d’offrir aux collaborateurs une expérience inoubliable grâce à une planification parfaite en amont et une bonne organisation pendant l’événement.
L’événement
Un grand hôtel à Sonthofen, dans l’Allgäu, a offert le cadre idéal pour cet événement. Un magnifique bus à impériale a transporté les participants de Salem vers les montagnes. Après l’arrivée à l’hôtel, un délicieux buffet déjeuner a été servi au restaurant panoramique, offrant une vue imprenable sur les Alpes de l’Allgäu. L’après-midi était entièrement dédié à la détente. Une visite du vaste espace bien-être et aquatique, une séance d’entraînement dans la salle de fitness ou une agréable promenade. Chacun a pu organiser son après-midi selon ses envies.
En début de soirée, une randonnée guidée vers le lieu de fête exclusif était au programme. Une fois sur place, le tenancier du refuge attendait déjà les invités avec un schnaps au foin pour les accueillir. La mise en ambiance pour la soirée à venir n’aurait pas pu être meilleure. Après un barbecue excellent et très varié, la fête a enfin vraiment commencé.
Un groupe de live rock avec une formidable chanteuse a fait vibrer le refuge. Après quelques chansons, tout le monde était sur la piste de danse et l’on a dansé et fait la fête avec insouciance jusque tard dans la nuit. Cette très belle soirée dans les montagnes a été marquée par une excellente ambiance et une convivialité chaleureuse. Deux navettes ont ramené tous les invités en toute sécurité et sains et saufs à l’hôtel pendant la nuit.
Après une nuit plus ou moins courte dans l’hôtel de bien-être et un copieux petit-déjeuner pour les lève-tard suivi d’un brunch, le retour vers Salem s’est fait dans un bus confortable.
Cet événement organisé de manière professionnelle, avec beaucoup de cœur et d’engagement, a été un véritable point d’orgue pour l’anniversaire de l’entreprise. Il a renforcé la cohésion entre tous et libéré beaucoup d’énergie pour un avenir toujours couronné de succès.
Vous avez des questions ?
Kurt Schauer
Directeur général
