Des diapositives percutantes de votre agence PowerPoint de l’Allgäu

Lorsque les ventes, la direction et l’équipe de salon doivent convaincre avec les mêmes diapositives, il faut une agence PowerPoint qui rassemble la marque et le contenu. KAOS assume cette tâche pour les entreprises de taille moyenne de la Haute-Souabe, de l’Allgäu et de la région du lac de Constance. À partir de points clés, de tableaux et de photos de produits, nous créons un jeu de diapositives qui reste compréhensible même sans votre commentaire.

De nombreuses présentations dans les PME se développent sur des années. Chaque département ajoute ses propres diapositives, couleurs et polices, jusqu’à ce qu’il soit difficile de reconnaître une image cohérente. Notre travail commence donc par trois questions : Quel message doit rester, qui est dans le public et sur quel appareil le fichier sera-t-il exécuté ? Les réponses donnent lieu à une structure avant que la première diapositive ne soit conçue.

Par agence de présentations PowerPoint, nous entendons plus qu’un simple créateur de diapositives. Pour qu’un acheteur saisisse les données techniques en un coup d’œil, nous raccourcissons les textes, organisons les arguments et traduisons les fiches techniques en diagrammes. La conception, la relecture et la dramaturgie sont assurées par la même équipe. Cela vous évite les boucles de coordination qui se produisent lorsque des rédacteurs, des graphistes et une agence PowerPoint distincte travaillent successivement sur le même jeu de diapositives.

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Faire créer un masque PowerPoint qui correspond à votre identité visuelle

Votre public ne verra jamais le masque de diapositives, mais pour une agence PowerPoint, c’est la pièce maîtresse la plus importante. Il définit l’emplacement du logo, du titre et du numéro de page, les polices utilisées et les couleurs qui apparaissent dans la palette. Lorsque vous nous confiez la création de votre masque PowerPoint, nous vérifions d’abord les spécifications de votre guide de style pour leur adaptabilité à l’écran, car toutes les couleurs d’impression n’ont pas le même effet sur un vidéoprojecteur. Le format standard est aujourd’hui le 16:9 ; pour les vidéoprojecteurs plus anciens dans les salles de réunion, nous créons si nécessaire une variante supplémentaire en 4:3.

Quatre éléments sont particulièrement importants pour le travail quotidien :

  • Des mises en page pour le titre, les séparateurs de chapitre, le texte avec image, le diagramme et la citation
  • Des couleurs de conception avec six couleurs d’accentuation, afin que les diagrammes apparaissent automatiquement dans les tons de votre marque
  • Des paires de polices pour le titre et le corps de texte, ainsi qu’une police de secours au cas où la police maison ne serait pas installée sur tous les ordinateurs
  • Des espaces réservés avec des positions fixes, afin que le contenu inséré se retrouve au bon endroit

Si une identité visuelle cohérente fait encore défaut, nous la développons au préalable en tant qu‘agence d’identité d’entreprise en collaboration avec vous. Le modèle s’adaptera alors également à votre papier à en-tête, votre site web et votre stand d’exposition.

Enfin, en tant qu’agence de masques PowerPoint, nous livrons un fichier de modèle au format POTX, que votre équipe peut ouvrir directement dans PowerPoint. Sur demande, nous montrons lors d’une courte réunion web quelle mise en page est destinée à quel usage. Ainsi, le travail de l’agence PowerPoint continue d’être efficace, même lorsque vos collègues créent eux-mêmes de nouvelles diapositives.

Réviser les jeux de diapositives existants plutôt que de tout recommencer

Votre entreprise dispose-t-elle déjà de dizaines de présentations avec un contenu précieux sur le serveur ? Le travail qu’elles contiennent n’est pas perdu si vous confiez la révision à une agence PowerPoint. Nous transférons les diapositives existantes vers le nouveau masque, uniformisons les diagrammes et remplaçons les graphiques pixélisés par des vecteurs nets.

La présentation qui est montrée à chaque premier contact est généralement celle qui en profite le plus. Vous pouvez faire créer votre présentation d’entreprise sans partir de zéro : l’état actuel nous suffit comme point de départ. Nous complétons avec vous les éléments manquants tels que les indicateurs clés, les images de référence ou une structure claire.

Une révision est également le bon moment pour penser à l’accessibilité. Parce que nous développons également des sites web accessibles, nous connaissons bien les exigences : nous ajoutons des textes alternatifs pour les images, définissons l’ordre de lecture et vérifions les contrastes afin que les lecteurs d’écran restituent correctement le contenu.

Notre agence de design s’occupe aussi bien du print que du digital. Ce que nous concevons en tant qu’agence PowerPoint pour l’écran peut donc également être réutilisé comme document imprimé ou brochure. Nous nous occupons de l’impression via l’imprimerie de notre groupe d’entreprises.

Réunion

Conçu par nous.

Salomon Green
Aj tuile cœur de marque
Tuile du site Web Reracing
Brochure anniversaire Munk 125 ans d'empreinte
Petite porte du calendrier de l'Avent de Tettnang
Tuile du stand d'exposition Plantavet
Ferme équestre Balthasar Kachel
Anomal White Référence Tuile
Carreau Swa Print 800x800px

Quand une agence de présentation est plus rentable que le travail en interne

Construire ses propres diapositives semble initialement moins cher que de confier la tâche à une agence de design PowerPoint. En pratique, un ingénieur commercial passe ses soirées à ajuster les tailles de police et les puces, alors qu’il pourrait calculer des offres pendant ce temps. Si vous estimez ces heures au taux horaire interne, la comparaison change rapidement.

Dès que plusieurs personnes travaillent avec les mêmes diapositives ou que des présentations devant des clients sont décisives pour des commandes, une agence de présentation est rentable. En revanche, pour un aperçu interne ponctuel, l’effort en vaut rarement la peine. En tant qu’agence PowerPoint, nous abordons ouvertement cette distinction avant qu’une offre ne soit établie.

Nous traitons les présentations commerciales comme tout autre outil de vente, c’est-à-dire avec une ligne d’argumentation claire et une conclusion qui prépare la prochaine étape. Sur demande, nous planifions les diapositives, les flyers et la présence au salon en tant qu‘agence de promotion des ventes dans un package commun. Si vous souhaitez faire créer une présentation PowerPoint professionnelle, nous vous indiquerons l’effort nécessaire après avoir examiné l’étendue et le matériel de départ. Nous vous enverrons nos forfaits tarifaires sur demande.

Traitement confidentiel des chiffres, stratégies et nouveautés produits

Vous confiez souvent des chiffres d’affaires, des marges ou des produits encore non publiés lorsque vous faites créer une présentation d’entreprise. Chez nous, seuls les personnes qui travaillent directement sur votre projet ont accès à ces documents. Si vous souhaitez un accord de confidentialité préalable, n’hésitez pas à nous en faire part.

Pour le premier entretien, vous pouvez venir nous voir à Wangen im Allgäu, ou nous pouvons nous rencontrer par web-meeting. Apportez votre présentation actuelle, nous verrons alors ensemble où nous, en tant qu’agence PowerPoint, avons le plus grand levier. Appelez-nous ou écrivez-nous, nous vous contacterons avec une proposition de rendez-vous.

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Kurt Schauer
Kurt Schauer

Directeur général

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