Quelles solutions Web to Print conviennent aux PME
L’étendue des fonctionnalités appropriées est moins déterminée par la taille de l’entreprise que par le nombre de commanditaires et d’articles. Une entreprise artisanale avec deux succursales a besoin de fonctions différentes de celles d’un fabricant qui fournit 150 revendeurs avec des brochures. L’aperçu suivant présente trois niveaux d’extension typiques et vous aide à évaluer vos besoins avant de comparer les offres :
| Niveau d’extension | Convient à | Fonctions typiques |
| Portail de base | 1 à 3 sites, peu de commanditaires | Modèles, aperçu, historique des commandes |
| Portail avec validations | Réseau de succursales ou revendeurs, plusieurs budgets | Centres de coûts, limites budgétaires, niveaux de validation |
| Portail avec connexion aux achats | Achats centralisés avec SAP ou plateforme d’achat | OCI ou cXML, facturation par centre de coûts, articles en stock |
Les trois solutions Web to Print sont modulaires. Vous pouvez donc commencer petit et ajouter des validations ou une connexion SAP plus tard, sans avoir à recréer les modèles.
Cependant, si seulement deux personnes commandent occasionnellement des cartes de visite, un portail dédié est rarement rentable. Une commande d’impression directe chez nous est alors le meilleur choix.
Souvent, une solution Web to Print est le premier pas vers une gestion d’impression ordonnée, qui considère le volume d’impression, les fournisseurs et les stocks de manière globale. Comme les articles sont réimprimés en petites quantités si nécessaire, les stocks en cave diminuent sensiblement. De plus, après un changement de design, presque plus de cartons de brochures obsolètes ne finissent au rebut.
Des circuits courts entre l’agence, l’imprimerie et le routeur en réseau
Derrière le portail se trouvent trois entreprises du groupe Carbunus Mediengruppe avec des tâches clairement réparties. Nous nous occupons des modèles, de la gestion des articles et de la technologie. L’impression est réalisée chez KSW, l’imprimerie Web to Print de notre réseau, en offset ou en numérique, avec finition. Futura Marketing, en tant que routeur, prend en charge le stockage, le conditionnement et l’expédition vers chaque succursale ou salon.
Un interlocuteur fixe garde un œil sur les trois étapes et répond aux questions concernant les délais de livraison ou les réimpressions. Si des projets individuels tels que des rapports annuels ou des brochures d’image sont également en cours, nous les réalisons en parallèle en tant que produits d’impression de haute qualité.
Souhaitez-vous voir à quoi pourrait ressembler concrètement le Web to Print dans votre entreprise ? KAOS vous montrera un exemple de portail avec des modèles, des validations et un processus de commande lors d’une courte démonstration en ligne. Indiquez-nous simplement le nombre d’articles et le cercle de commanditaires, et nous vous ferons une offre.
