三个地点，两个品牌，20名外勤人员：在这种情况下，网络印刷可以帮助您的营销部门摆脱日常订单协调工作。KAOS为此建立了一个封闭的订购门户，您的员工可以通过该门户自行检索已批准的印刷品和宣传材料。产品系列仅对已激活的用户可见，因此您的模板和条件将保持内部。
如果没有门户，补货订单通常会经过五个环节：通过电子邮件请求、搜索当前打印文件、报价、批准和发货。在这个过程中，前年的宣传册可能会被发送到印刷厂。而在网络印刷商店中，每个商品都只有有效版本可供选择。
个性化印刷品最能体现出这种差异。每个人都可以在输入界面中自行输入姓名、分机号和地点，以制作自己的名片，并在下单前检查预览。得益于网络印刷，您的营销部门不再需要为每个新员工启动单独的订单。基础模板由我们位于阿尔高地区旺根的平面设计团队创建，该团队多年来一直为许多中型客户提供目录和信头纸方面的支持。
在大型企业中，每笔订单都通过采购系统进行。如果 Web to Print 软件独立于采购系统运行，则会产生疑问和重复录入。为了确保订单直接到达采购系统，我们可以根据您的需求，通过 Punch-out 将门户直接连接到 SAP。
通过开放目录接口（简称 OCI），您的采购部门可以从 SAP 系统中打开门户，组合名片或目录，并将购物车传输回 SAP。购物车在 SAP 中会变成采购申请，并按照您惯常的审批流程进行。而像 SAP Ariba 或 Coupa 这样的采购平台通常使用 cXML，这是我们也可以连接的第二个常用标准。
您是否在没有 ERP 连接的情况下工作？即使如此，您也可以控制成本。我们在 Web2Print 商店中存储成本中心、每个地点的预算和多级审批。如果某个分支机构超出预算，订单将自动发送给负责的主管。无论您是使用 SAP 还是不使用 SAP 运行 Web to Print，我们都会事先与您的 IT 部门进行澄清。
确定合适的范围，公司规模不如订购者和商品数量重要。一家拥有两家分店的手工业企业，与一家为150家经销商提供宣传册的制造商，所需的功能不同。以下概述展示了三种典型的扩展阶段，可帮助您在比较报价之前评估您的需求：
| 扩展阶段 | 适合于 | 典型功能 |
|---|---|---|
| 基本门户 | 1至3个地点，少量订购者 | 模板、预览、订单历史记录 |
| 带审批的门户 | 分店网络或经销商，多个预算 | 成本中心、预算限制、审批级别 |
| 带采购连接的门户 | 通过SAP或采购平台进行集中采购 | OCI或cXML，按成本中心结算，库存商品 |
所有三种网络印刷解决方案都是相互关联的。因此，您可以从小规模开始，稍后添加审批或SAP连接，而无需重新创建模板。
如果只有两个人偶尔订购名片，那么建立自己的门户通常不值得。 此时，直接向我们下印刷订单是更好的选择。
通常，网络印刷解决方案是迈向有序印刷管理的第一步，它将印刷量、供应商和库存一起考虑。由于商品可以根据需要小批量补印，地下室的库存会显著减少。此外，设计变更后，几乎没有过时的宣传册纸箱会进入废纸回收。
门户背后是Carbunus媒体集团的三家公司，职责明确。我们负责模板、商品维护和技术。印刷由我们集团内的网络印刷厂KSW负责，包括胶印或数字印刷以及精加工。Futura Marketing作为信函处理中心，负责仓储、包装和发货到每个分店或展会。
一位固定的联系人会关注所有三个环节，并解答有关交货日期或补印的问题。如果同时有年度报告或企业形象宣传册等独立项目，我们也会并行地将其作为高质量印刷产品实施。
您想了解网络印刷在您的公司中具体会是什么样子吗？KAOS将通过简短的在线演示向您展示一个包含模板、审批和订单流程的示例门户。 请简要告知我们商品数量和订购者范围，我们将为您提供报价。
总经理
