Folien mit Wirkung von Ihrer PowerPoint Agentur aus dem Allgäu

Wenn Vertrieb, Geschäftsführung und Messeteam mit denselben Folien überzeugen sollen, braucht es eine PowerPoint Agentur, die Marke und Inhalt zusammenbringt. KAOS übernimmt diese Aufgabe für mittelständische Unternehmen aus Oberschwaben, dem Allgäu und der Bodenseeregion. Aus Stichpunkten, Tabellen und Produktfotos entsteht ein Foliensatz, der auch ohne Ihren Kommentar verständlich bleibt.

Viele Präsentationen im Mittelstand wachsen über Jahre. Jede Abteilung ergänzt eigene Folien, Farben und Schriften, bis kaum noch ein gemeinsames Bild erkennbar ist. Unsere Arbeit beginnt deshalb mit drei Fragen: Welche Botschaft soll hängen bleiben, wer sitzt im Publikum und auf welchem Gerät läuft die Datei? Aus den Antworten entsteht eine Gliederung, bevor die erste Folie gestaltet wird.

Unter einer Agentur für PowerPoint Präsentationen verstehen wir mehr als einen Folienbauer. Damit ein Einkäufer technische Daten auf einen Blick erfasst, kürzen wir Texte, ordnen Argumente und übersetzen Datenblätter in Diagramme. Gestaltung, Lektorat und Dramaturgie übernimmt dabei dasselbe Team. Das erspart Ihnen die Abstimmungsschleifen, die entstehen, wenn Texter, Grafiker und eine separate PowerPoint Agentur nacheinander am selben Foliensatz arbeiten.

PowerPoint Master erstellen lassen, der zu Ihrem Corporate Design passt

Den Folienmaster sieht Ihr Publikum nie, für eine PowerPoint Agentur ist er trotzdem das wichtigste Werkstück. Er legt fest, wo Logo, Überschrift und Seitenzahl sitzen, welche Schriften verwendet werden und welche Farben in der Palette erscheinen. Wenn Sie Ihren PowerPoint Master erstellen lassen, prüfen wir zuerst die Vorgaben aus Ihrem Styleguide auf Bildschirmtauglichkeit, denn nicht jede Druckfarbe wirkt am Beamer gleich. Standard ist heute das Format 16:9, für ältere Beamer in Besprechungsräumen legen wir bei Bedarf eine zusätzliche 4:3-Variante an.

Für die tägliche Arbeit sind vor allem vier Bausteine entscheidend:

Layouts für Titel, Kapiteltrenner, Text mit Bild, Diagramm und Zitat
Designfarben mit sechs Akzentfarben, damit Diagramme automatisch im Markenton erscheinen
Schriftpaare für Überschrift und Fließtext samt Ausweichschrift, falls die Hausschrift nicht auf jedem Rechner installiert ist
Platzhalter mit festen Positionen, sodass eingefügte Inhalte an der richtigen Stelle landen

Falls ein verbindliches Erscheinungsbild noch fehlt, erarbeiten wir es vorher als Corporate Identity Agentur gemeinsam mit Ihnen. Die Vorlage passt dann auch zu Briefbogen, Website und Messestand.

Zum Abschluss liefern wir als PowerPoint Master Agentur eine Vorlagendatei im POTX-Format, die Ihr Team direkt in PowerPoint öffnet. Auf Wunsch zeigen wir in einem kurzen Web-Meeting, welches Layout für welchen Zweck gedacht ist. So wirkt die Arbeit der PowerPoint Agentur weiter, auch wenn Ihre Kollegen neue Folien selbst anlegen.

Bestehende Foliensätze überarbeiten statt komplett neu anfangen

Liegen in Ihrem Unternehmen bereits Dutzende Präsentationen mit wertvollem Inhalt auf dem Server? Die Arbeit darin geht nicht verloren, wenn Sie eine PowerPoint Agentur mit der Überarbeitung beauftragen. Wir übertragen vorhandene Folien auf den neuen Master, vereinheitlichen Diagramme und ersetzen verpixelte Grafiken durch scharfe Vektoren.

Am stärksten profitiert meist die Präsentation, die bei jedem Erstkontakt gezeigt wird. Sie können Ihre Firmenpräsentation erstellen lassen, ohne bei null anzufangen: Der aktuelle Stand genügt uns als Ausgangspunkt. Fehlende Bausteine wie Kennzahlen, Referenzbilder oder eine klare Gliederung ergänzen wir gemeinsam mit Ihnen.

Eine Überarbeitung ist außerdem der richtige Moment, um an Barrierefreiheit zu denken. Weil wir auch barrierefreie Websites entwickeln, kennen wir die Anforderungen gut: Wir hinterlegen Alternativtexte für Bilder, legen die Lesereihenfolge fest und prüfen Kontraste, damit Screenreader die Inhalte korrekt wiedergeben.

Unsere Designagentur betreut Print und Digital gleichermaßen. Was wir als PowerPoint Agentur für den Bildschirm gestalten, lässt sich deshalb auch als gedrucktes Handout oder Broschüre weiterverwenden. Den Druck wickeln wir über die Druckerei in unserem Unternehmensverbund ab.

Von uns mit gestaltet.

Markenentwicklung und Aktivierung

€€

SALOMON FOODWORLD – FOOD-INNOVATION

Markenkern und Neugestaltung

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ALPJAGD – Markenkern und Neugestaltung

Wordpress-Shop mit WooCommerce

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ReRacing – Online-Shop

Munk Jubiläumsbroschüre 125 Jahre Prägung

Broschürenkonzept

€€€

MUNK Group – Jubiläumsbroschüre

Adventskalender

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Stadt Tettnang – Advent, Advent

Messestand

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PlantaVet – Messestand

Website-Relaunch

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Pferdehof Balthasar – Website-Relaunch

Packaging

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Anomal – Weißwein / Scheurebe & Sauvignon blanc

Printproduktion und Versandabwicklung

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Swarovski – Printabwicklung

Wann sich eine Präsentationsagentur gegenüber Eigenarbeit rechnet

Eigene Folien zu bauen wirkt zunächst günstiger als der Auftrag an eine PowerPoint Design Agentur. In der Praxis sitzt dann ein Vertriebsingenieur nach Feierabend an Schriftgrößen und Aufzählungszeichen, obwohl er in dieser Zeit Angebote kalkulieren könnte. Rechnen Sie diese Stunden mit dem internen Stundensatz hoch, sieht der Vergleich schnell anders aus.

Sobald mehrere Personen mit denselben Folien arbeiten oder Präsentationen vor Kunden über Aufträge mitentscheiden, zahlt sich eine Präsentationsagentur aus. Für eine einmalige interne Übersicht lohnt sich der Aufwand dagegen selten. Diese Abgrenzung sprechen wir als PowerPoint Agentur offen an, bevor ein Angebot entsteht.

Vertriebspräsentationen behandeln wir wie jedes andere Verkaufsmittel, also mit klarer Argumentationslinie und einem Schluss, der den nächsten Schritt vorbereitet. Auf Wunsch planen wir Folien, Flyer und Messeauftritt als Sales Promotion Agentur in einem gemeinsamen Paket. Möchten Sie eine professionelle PowerPoint erstellen lassen, nennen wir Ihnen den Aufwand nach einem Blick auf Umfang und Ausgangsmaterial. Unsere Preis-Pakete senden wir Ihnen auf Anfrage zu.

Vertraulicher Umgang mit Zahlen, Strategien und Produktneuheiten

Sie geben oft Umsatzzahlen, Margen oder noch unveröffentlichte Produkte aus der Hand, wenn Sie eine Unternehmenspräsentation erstellen lassen. Diese Unterlagen sehen bei uns nur die Personen, die direkt an Ihrem Projekt arbeiten. Sofern Sie vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung wünschen, sprechen Sie uns einfach darauf an.

Für das erste Gespräch kommen Sie zu uns nach Wangen im Allgäu, alternativ treffen wir uns per Web-Meeting. Bringen Sie Ihre aktuelle Präsentation mit, dann sehen wir gemeinsam, wo wir als PowerPoint Agentur den größten Hebel haben. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir melden uns mit einem Terminvorschlag.

Sie haben Fragen?

Kurt Schauer

Geschäftsführer